05/10/2010
Société de services et conseil cherche, dans le cadre de son développement, une stagiaire pour le poste « Assistante de direction »
Mission
Vous assurez en toute autonomie :
- Le secrétariat de direction : gestion d'agendas, accueil téléphonique, organisation de réunions....,
- la préparation de réunions internes ou réunion clients (collecte et agglomération des informations)
- le relais d'informations top down,
- la gestion des tâches administratives liées aux fournisseurs, aux clients et au personnel.
- Gestion des frais généraux de la société.
Vous serez également responsable de la communication interne la société :
- Vous produisez des supports de communication (rédaction de la newsletter, mise à jour du site Web,.).
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (Ingénieurs Consultants, directeurs, Ingénieurs d'Affaires, etc.)
- Vous êtes garante de l'exécution et du suivi des procédures internes.
Profil
De formation Bac\+2 de type BTS Secrétariat de Direction, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur du service (stage accepté). Votre potentiel et votre disponibilité vous permettront d'assurer ces missions non exhaustives et de les développer en toute autonomie.
Vous êtes à l'aise dans un environnement technique, reconnue pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous êtes également dotée d'un réel sens du service.
Votre maîtrise des langues (Anglais et Français), de la bureautique, votre dynamisme sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Si vous pensez que votre profil répond à cette annonce, merci d'envoyer votre candidature (CV \+photo \+ LM) à l'adresse e-mail


Nous nous chargerons de la traiter et de vous répondre dans les meilleurs délais.